为进一步落实公车改革政策,规范学校车辆使用与管理,根据《孝感市公务用车制度改革实施办法》(孝办发〔2016〕5号)《孝感市市级党政机关公务用车使用管理暂行办法》(孝办发〔2016〕1号)和《孝感市直事业单位公务用车制度改革指导意见》(孝车改发〔2018〕1号)文件精神,结合学校实际,制定本规定。
一、公务用车
(一)编制
根据学校工作实际,经孝感市公车管理办公室同意保留4辆业务用车编制,实际保留2辆业务用车。
(二)范围
业务用车为保障区域范围以外,即孝感市高新区、孝南区书院街道、新华街道、广场街道、车站街道以外区域用车。
(三)使用
1.保障区域内的用车。领取公务交通补贴的校领导,在保障范围内的普通公务出行,不再安排业务用车予以保障,不再报销公务交通费,但以下情况可以安排业务车辆:
(1)参加应急处置、集中考察、集中公务等活动;
(2)迎接各级各类检查、校际考察交流及招商引资等活动。
2.保障区域外的用车。领取公务交通补贴的校领导,在保障区域外的公务出行,提倡乘坐公共交通工具,也可由学校党政办公室采取派车的方式,主要包括以下类型:
(1)到省直机关、高等院校等省直单位的公务活动。
(2)到外地出差采取公共交通方式出行的,从学校往返公务交通补贴保障范围以外的车站码头、机场等地转乘公共交通的(但接送当天不得在差旅费中报销市内交通补贴)。
(四)程序
1.校领导因工作需要符合用车条件的,由对口单位或随行人员向党政办公室提出用车申请,填写《湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表》(以下简称审批表)(附件1),经分管机关的校领导审批后安排用车。
2.因承担重要检查或大型活动,确需用车的职能部门,应提前到党政办公室提出用车申请并填写《审批表》,经分管校领导审批后,由党政办公室根据先报先用,先急后缓的原则,合理安排用车。
(五)管理
1.严格审批。车辆使用必须履行审批手续,一律执行派车制度。
2.公示公开。实行台帐管理,每月初,党政办公室汇总上月用车时间、事由、去向、用车人等信息进行公示,接受监督。
3.统一停放。业务车辆按要求统一停放学校文德楼前集中封存管理,车辆钥匙交党政办公室保存。周六、周日及节假日确因特殊情况必须使用的,严格执行孝感市节假日车辆报备制度。
4.用油管理。实行主附卡管理,主卡通过网络管理附卡,附卡分别对应具体车号并设定密码,车辆用油凭党政办公室提供的附卡加油,现金加油一律不予报销。
5.维修保养。实行定点维修与保养(特殊原因除外)。需要维护或修理的车辆,由司机提出申请,填写《湖北职业技术学院公务车辆维修审批表》(附表3),经学校车队负责同志复核维修项目、车辆维修鉴定团队负责同志提出车辆维修技术方案及指导性价格、党政办公室分管车辆负责同志、主要负责同志及分管校领导审批后,方可送到学校指定地点维修。
6.控制成本。出行路线或地点相同(相近)的,应合并用车,减少出车次数,提高使用效率。司机要科学合理地安排行车路线,尽量降低行车路程,节省运行成本。
7.司机教育与管理。加强司机安全教育,定期学习道路交通安全法律、法规和驾驶知识,强化安全意识,提高防范水平。除公务出车、病事假外,司机在党政办公室坐班,有事外出须履行请假手续;严禁将业务车辆停放在酒店、景区等娱乐休闲场所;严禁将业务车辆借予(交给)他人驾驶,业务车辆只能由司机本人驾驶。
8.事故处理。司机要自觉遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,切实做到安全驾驶,文明行车。出现违规或肇事时,由司机配合党政办公室向保险公司申请理赔,如因酒驾、毒驾等原因引起的罚款或赔偿,由司机承担全部责任,按财务规定处理,情节严重者(如吊销执照或触犯刑律),除接受公安交管机关处置外,并按照学校有关劳资规定处理。
二、外租车辆
(一)范围
考察调研、招生宣传、教学活动、学生活动、主题活动等大型活动。
(二)程序
1.申请。用车单位提出申请,并填写《湖北职业技术学院外租车辆使用审批表》(以下简称租车审批表)(附件4)。
2.审批。《租车审批表》经单位负责同志签署意见,分管校领导审批。
3.使用。用车单位凭《租车审批表》与租赁公司联系,咨询、协商租车费用等事宜,活动结束后,用车人填写《湖北职业技术学院租车清单》(附件5)。专项工作用车,由专项工作办公室负责协调,办理用车手续;多部门联合用车,由牵头单位负责办理用车手续。
三、有关事宜
(一)业务用车不用于与业务工作无关的用途,不固定或变相固定给个人使用。
(二)严格把关用车审批流程,非紧急特殊情况,能不租用社会车辆的,一律不租用,提倡乘坐公共交通工具出行。
(三)纪委办公室不定期对业务用车、外租车辆的使用情况进行检查和监督,对违规使用公务用车的,未按要求租用社会车辆的,依据有关规定严肃处理。
(四)本规定自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
附件:1.湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表
2.孝感市节假日公务用车使用备案表
3.湖北职业技术学院公务车辆维修审批表
4.湖北职业技术学院外租车辆使用审批表
5.湖北职业技术学院租车清单
湖北职业技术学院办公室
2019年1月28日
附件1
湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表
填报日期: 编号:
使用时间 |
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车牌号 |
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事 由 |
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使用部门 (乘车人) |
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司 机 |
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办公室 意见 |
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分管领导 审批意见 |
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附件2
孝感市节假日公务用车使用备案表 填报日期: 填表人: 联系电话: |
申报单位 |
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车 牌 号 |
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使用日期 |
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事 由 |
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行驶范围 (路线) |
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单位意见 |
(盖章) 年 月 日 |
注: 1.使用日期,一天一报;
2.事由:写明具体事项,同时附上值班表或工作方案或通知等相关材料;
3.附学校公务用车使用登记审批表一份;
4.备案车辆要严格按备案事项使用管理。
附件3
湖北职业技术学院公务车辆维修审批表 |
车牌号码 |
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驾驶员 |
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主要故障 |
报修人签字: 年 月 日 |
复核意见 |
车队负责同志签字: 年 月 日 |
鉴定意见 (维修技术方案及指导性价格) |
鉴定团队负责同志签字: 年 月 日 |
预算金额(元) |
人民币(大写): ¥ |
党政办公室意见 |
分管负责同志签字: 负责同志签字: 年 月 日 |
校领导意见 |
签字: 年 月 日 |
附件4
湖北职业技术学院外租车辆使用审批表
单 位 |
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经办人 |
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时 间 |
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车型(小轿车、 商务车、中巴等) |
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地 点 |
起点: 终点: |
预算金额(元) |
人民币(大写): ¥ |
用车事由 |
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单位负责同志 意见 |
签字: 年 月 日 |
校领导意见 |
签字: 年 月 日 |
备 注 |
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附件5
湖北职业技术学院租车清单
单 位 |
|
经办人 |
|
时 间 |
|
车型(小轿车、 商务车、中巴等) |
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用车事由 |
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出差人 |
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地 点 |
起点: 终点: |
公里数 |
本趟次公里数: 驾驶员: |
金 额(元) |
人民币(大写): ¥ |
备 注 |
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注:此单一式三联,第一联为存根,第二联用于出差人报销补助,第三联用于报销车费。