本站首页 >> 文件选阅 >> 正文

湖北职业技术学院车辆使用管理规定

2019年03月22日 10:49 作者: 编辑:龚勇 阅读:[]

为进一步落实公车改革政策,规范学校车辆使用与管理,根据《孝感市公务用车制度改革实施办法》(孝办发20165号)《孝感市市级党政机关公务用车使用管理暂行办法》(孝办发〔20161)和《孝感市直事业单位公务用车制度改革指导意见》(孝车改发20181号)文件精神,结合学校实际,制定本规定。

一、公务用车

(一)编制

根据学校工作实际,经孝感市公车管理办公室同意保留4辆业务用车编制,实际保留2辆业务用车。

(二)范围

业务用车为保障区域范围以外即孝感市高新区、孝南区书院街道、新华街道、广场街道、车站街道以外区域用车。

(三)使用

1.保障区域内的用车。领取公务交通补贴的校领导,在保障范围内的普通公务出行,不再安排业务用车予以保障,不再报销公务交通费,但以下情况可以安排业务车辆:

1)参加应急处置、集中考察、集中公务等活动;

2)迎接各级各类检查、校际考察交流及招商引资等活动。

2.保障区域外的用车。领取公务交通补贴的校领导,在保障区域外的公务出行,提倡乘坐公共交通工具,也可由学校党政办公室采取派车的方式,主要包括以下类型:

1)到省直机关、高等院校等省直单位的公务活动。

2)到外地出差采取公共交通方式出行的,从学校往返公务交通补贴保障范围以外的车站码头、机场等地转乘公共交通的(但接送当天不得在差旅费中报销市内交通补贴)。

(四)程序

1.校领导因工作需要符合用车条件的,由对口单位或随行人员向党政办公室提出用车申请,填写《湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表》(以下简称审批表)(附件1),经分管机关的校领导审批后安排用车。

2.因承担重要检查或大型活动,确需用车的职能部门,应提前到党政办公室提出用车申请并填写《审批表》,经分管校领导审批后,由党政办公室根据先报先用,先急后缓的原则,合理安排用车。

(五)管理

1.严格审批。车辆使用必须履行审批手续,一律执行派车制度。

2.公示公开。实行台帐管理,每月初,党政办公室汇总上月用车时间、事由、去向、用车人等信息进行公示,接受监督。

3.统一停放。业务车辆按要求统一停放学校文德楼前集中封存管理,车辆钥匙交党政办公室保存。周六、周日及节假日确因特殊情况必须使用的,严格执行孝感市节假日车辆报备制度。

4.管理实行主附卡管理,主卡通过网络管理附卡,附卡分别对应具体车号并设定密码,车辆用油凭党政办公室提供的附卡加油,现金加油一律不予报销。

5.维修保养。实行定点维修与保养(特殊原因除外)。需要维护或修理的车辆,由司机提出申请,填写《湖北职业技术学院公务车辆维修审批表》(附表3),经学校车队负责同志复核维修项目、车辆维修鉴定团队负责同志提出车辆维修技术方案及指导性价格、党政办公室分管车辆负责同志、主要负责同志及分管校领导审批后,方可送到学校指定地点维修。

6.控制成本。出行路线或地点相同(相近)的,应合并用车,减少出车次数,提高使用效率。司机要科学合理地安排行车路线,尽量降低行车路程,节省运行成本。

7.司机教育与管理加强司机安全教育,定期学习道路交通安全法律、法规和驾驶知识,强化安全意识,提高防范水平。除公务出车、病事假外,司机在党政办公室坐班,有事外出须履行请假手续;严禁将业务车辆停放在酒店、景区等娱乐休闲场所;严禁将业务车辆借予(交给)他人驾驶,业务车辆只能由司机本人驾驶。

8.事故处理。司机要自觉遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,切实做到安全驾驶,文明行车。出现违规或肇事时,由司机配合党政办公室向保险公司申请理赔,如因酒驾、毒驾等原因引起的罚款或赔偿,由司机承担全部责任,按财务规定处理,情节严重者(如吊销执照或触犯刑律),除接受公安交管机关处置外,并按照学校有关劳资规定处理。

二、外租车辆

(一)范围

考察调研、招生宣传、教学活动、学生活动、主题活动等大型活动。

(二)程序

1.申请。用车单位提出申请,并填写《湖北职业技术学院外租车辆使用审批表》(以下简称租车审批表)(附件4)。

2.审批。《租车审批表》经单位负责同志签署意见,分管校领导审批。

3.使用。用车单位凭《租车审批表》与租赁公司联系,咨询、协商租车费用等事宜,活动结束后,用车人填写《湖北职业技术学院租车清单》(附件5)。专项工作用车,由专项工作办公室负责协调,办理用车手续;多部门联合用车,由牵头单位负责办理用车手续。

三、有关事宜

(一)业务用车不用于与业务工作无关的用途,不固定或变相固定给个人使用。

(二)严格把关用车审批流程,非紧急特殊情况,能不租用社会车辆的,一律不租用,提倡乘坐公共交通工具出行。

(三)纪委办公室不定期对业务用车、外租车辆的使用情况进行检查和监督,对违规使用公务用车的,未按要求租用社会车辆的,依据有关规定严肃处理。

(四)本规定自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。

 

附件:1.湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表

2.孝感市节假日公务用车使用备案表

3.湖北职业技术学院公务车辆维修审批表

4.湖北职业技术学院外租车辆使用审批表

5.湖北职业技术学院租车清单

 

 

湖北职业技术学院办公室

2019128

 

 

 

湖北职业技术学院办公室                      2019128日印发

附件1

湖北职业技术学院公务车辆使用登记审批表

填报日期:                            编号:

使用时间

车牌号

事  由

使用部门
(乘车人)

司  机

办公室

意见

分管领导

审批意见


附件2

孝感市节假日公务用车使用备案表

填报日期:           填表人:           联系电话:

申报单位

车 牌 号

使用日期

 

事   由

 

 

行驶范围

(路线)

 

单位意见

 

                          (盖章)
                           年   月   日

注:  1.使用日期,一天一报;

2.事由:写明具体事项,同时附上值班表或工作方案或通知等相关材料;

3.附学校公务用车使用登记审批表一份;

4.备案车辆要严格按备案事项使用管理。

附件3

湖北职业技术学院公务车辆维修审批表

车牌号码

驾驶员

主要故障

            报修人签字:
                          年   月   日

复核意见

 

      车队负责同志签字:
                           年   月   日

鉴定意见
(维修技术方案及指导性价格)

 

   鉴定团队负责同志签字:
                           年   月   日

预算金额(元)

人民币(大写):                ¥      

党政办公室意见

 

分管负责同志签字:       负责同志签字:

                             年   月   日

校领导意见

 

                      签字:
                           年   月   日

附件4

湖北职业技术学院外租车辆使用审批表

 

单  位

经办人

时  间

车型(小轿车、

商务车、中巴等)

地  点

起点:                终点:

预算金额(元)

人民币(大写):                 ¥      

用车事由

 

 

 

单位负责同志
意见

       

 

          签字:
                        年   月   日                          

校领导意见

       

 

          签字:
                        年   月   日                          

备  注

附件5

湖北职业技术学院租车

 

单  位

经办人

时  间

车型(小轿车、

商务车、中巴等)

用车事由

出差人

地  点

起点:                   终点:

公里数

本趟次公里数:           驾驶员:

 金 额(元)

人民币(大写):                 ¥  

备  注

注:此单一式三联,第一联为存根,第二联用于出差人报销补助,第三联用于报销车费。

 

关闭

©2008 湖北职业技术学院党政办公室 版权所有 OFFICE.HBVTC.EDU.CN 鄂ICP备05012715
联系电话:0712-2868621 传真:2868622 邮政编码:432000 电子邮箱地址:xgtyg@yeah.net
地址:湖北省孝感市玉泉路17号 湖北职业技术学院党政办公室